前提
予約システムを利用するため以下の情報を使用します。
- 生徒名（ユーザー名として使用）
- 保護者の方のメールアドレス（連絡先として使用）
- 保護者の方の電話番号下4桁（初期パスワードとして使用）
個人情報の重要性
個人情報は、個人のプライバシーを守るため、適切に取り扱い、保護する必要があります。誤った取り扱いや情報漏洩は、法的責任や信用の失墜につながる可能性があります。
取り扱い方針
限定的使用: 上記情報はユーザー作成のみに使用します。それ以外の目的での利用や第三者への提供は行いません。
暗号化: 保存時や通信時には、情報を暗号化してセキュアに保つ方法を採用します。
アクセス制限: 情報にアクセスできる者を限定し、アクセスログを取ることで不正アクセスを防止します。
定期的な削除: 不要となった個人情報は定期的に適切に削除または匿名化します。
初期パスワードについての注意点
保護者の電話番号下4桁を初期パスワードとして使用する場合、ユーザーには必ず最初のログイン後にパスワードを変更するよう案内します。
電話番号をパスワードとして使用するのはあくまで一時的なものとし、長期的にはそのような情報をパスワードとして使用しないよう推奨します。
法的義務と遵守
日本の個人情報保護法など、適用される法令やガイドラインを遵守します。また、従業員や関連するパートナーにもこれらの方針と法令を理解し遵守させます。
問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関する問い合わせや苦情、相談に対応するための窓口を設けます。
上記の方針に基づき、個人情報の適切な取り扱いを心掛けます。
